Akceptacja plików cookie

Strona korzysta z plików cookie. Zarówno z tych niezbędnych - umożliwiających korzystanie z serwisu oraz z dodatkowych, wspierających analitykę i marketing. Kliknij, aby zaakceptować wybrane pliki cookie.

Czy Twoja strona internetowa potrzebuje „Polityki Prywatności”?
Strona internetowa
16.12.2021

Wielu przedsiębiorców jest przekonanych, że polityka prywatności to nieodłączny element KAŻDEJ strony internetowej. Jeszcze inni twierdzą, że to RODO nakazało posiadanie takiego dokumentu jak polityka prywatności.

Czy Ty też tak uważasz?

Jeżeli tak, to teraz Cię zaskoczę. Nie każda strona musi mieć politykę prywatności, a obowiązek jej posiadanie nie wynika z RODO. Co więcej, takiego wymogu nie regulują żadne polskie czy europejskie przepisy. W takim razie…

Skąd wziął się pomysł na tworzenie podstron pełnych prawniczego języka, których i tak większość z nas nie czyta?

Dokument nazywany polityką prywatności „przypłynął” do nas ze Stanów Zjednoczonych, kiedy na stronach internetowych zaczęto stosować tzw. ciasteczka (więcej na ich temat znajdziesz w moim poprzednim artykule). Polscy i europejscy przedsiębiorcy podchwycili pomysł zza oceanu i dokument informujący o ciasteczkach zaczęto zwyczajowo nazywać „polityką prywatności”.

Zaznaczę jeszcze raz! W żadnym przepisie prawa nie znajdziemy zapisu, który mówi, że na każdej stronie internetowej musi znaleźć się dokument nazywany „polityką prywatności”. Ale to nie oznacza, że nie warto jej mieć na stronie. I tutaj moja rada:

Jeżeli za pomocą strony internetowej zbierasz dane osobowe, to warto posiadać taki dokument jak polityka prywatności.

Zapytasz pewnie:

Dlaczego?

Otóż odkąd wprowadzono pierwsze dokumenty z polityką prywatności, minęło sporo czasu, a strony internetowe ewoluowały. Dziś, szczególnie w dobie pandemii koronawirusa, przedsiębiorcy inwestują w strony internetowe, żeby pozyskiwać nowych klientów, być w stałym kontakcie z klientem, budować listę mailingową lub po prostu być widocznym w sieci.

W każdym z powyższych przypadków operujemy na danych osobowych użytkowników strony czy klientów. A jeżeli mówimy dane osobowe, to od razu narzuca nam się kolejne słowo… RODO.

Gdy zbieramy dane to ..

Zgodnie z przepisami tego europejskiego rozporządzenia, przy zbieraniu danych osobowych musimy poinformować ich właściciela m.in. o tym:

– kim jesteśmy,

– skąd mamy jego dane,

– w jakim celu je zbieramy,

– komu je udostępniamy,

– jakie prawa przysługują właścicielowi danych (np. prawo dostępu do danych osobowych).

Jest to tzw. obowiązek informacyjny. Myślę, że nazwa nie jest skomplikowana i łatwo ją zapamiętasz ;).

Gdzie najlepiej przedstawić informacje o danych osobowych?

Według mnie najlepiej ująć tę kwestię w polityce prywatności – skoro jest to już utarty schemat w „polskich internetach”, to nie ma potrzeby go zmieniać.

Podsumujmy teraz, co już wiemy:

  1. Polityka prywatności nie jest wymagana przez przepisy, ale warto ją stosować.
  2. Stosujemy ją wtedy, kiedy przez stronę internetową zbieramy dane osobowe użytkowników.

Jeżeli analizujesz czy Twoja strona powinna mieć politykę prywatności, to brakuje w tej układance ostatniego elementu.

Kiedy i w jaki sposób strona internetowa zbiera dane osobowe?

Wbrew pozorom, do przetwarzania danych dochodzi na zdecydowanej większości stron internetowych. Przykład?

Twoja strona przetwarza dane osobowe jeżeli:

– udostępniasz użytkownikowi formularz kontaktowy;

– zbierasz ciasteczka;

– dajesz możliwość komentowania swoich artykułów;

– dajesz możliwość wystawienia opinii o produkcie w swoim sklepie;

– prowadzisz zapisy na newsletter.

Gdy prowadzisz którekolwiek z powyższych działań na swojej stronie, to przetwarzasz dane. Wtedy proponuję Ci udostępnić użytkownikom politykę prywatności. Z tego dokumentu powinni dowiedzieć się kim jesteś, jakie dane zbierasz, w jakim celu i komu je udostępniasz. Z resztą w niedługim czasie wrócę do Ciebie z artykułem na temat tego co powinno konkretnie znaleźć się w polityce prywatności. Dlatego śledź uważnie mój blog i funpage na FB oraz Instagramie.

Teraz już wiesz, czym jest polityka prywatności, czy musisz ją mieć i kiedy warto ją stosować. A Twoja strona jest już coraz bliżej działania NA LEGALU.

Jeżeli masz jakieś wątpliwości lub chciałbyś mi zadać pytanie, zapraszam Cię do kontaktu mailowego pod adresem [email protected] lub przez formularz kontaktowy 😊.